协会网站会员网上修改通信地址及申请补刊页面，经过两个多月的试运行，于2009年1月29日投入使用。现将两个多月以来发现的一些问题及处理办法说明如下：

        1 会员网上修改地址的对象仅针对当前有效会员，多年未交纳会费人员不予核对并受理。

        2 会员网上修改地址的统计信息每期会刊发放前处理一次。

        3 会员网上修改地址的信息，系统将核对会员证号、姓名及身份证号，三项均符合，自动将其通信地址和邮政编码导入数据库，并覆盖掉原先信息。通信地址或邮政编码为空白，或邮政编码位数不对的不予导入。

        4 部分老会员在数据库内未登记身份证号码，只能通过发信至协会信箱附带身份证扫描件的方式修改。

        5 必选项及通信地址及邮政编码的录入一定要正确。会员证号、姓名等录入错误将视同于无效。工作中发现个别会员将地址项作为填写投诉使用，这样的结果将是您的通信地址可能会被一条投诉所取代，且很难被工作人员发现。

        6 索取补刊仅针对协会总部发放过该期会刊的会员。例如某会员2008-1期会刊不在当期邮寄名单中，其补刊申请将被删除。

        7 索取补刊的信息为每期会刊寄发1个月后开始统计，再1个月后开始补寄，每期会刊仅补寄1次。

        希望广大会员正确使用补刊及地址修改页面，以保证您的应得利益，同时帮助提高协会总部工作效率。